RRP Revenue Room Plan

El gerente de las 5am

Plan completo para llenar, ejecutar y capitalizar tu primer Revenue Room. Evento virtual de 45 minutos para gerentes PYME con equipos de ventas de campo en Colombia.

VALEN by Valom Colombia Julio 2026 Virtual / Zoom 30 cupos

Contenido del plan

El terreno donde opera tu campaña

El mercado en números

1.5M
Empresas formales Colombia
87%
PYMEs vende por WhatsApp
22.1%
Rotación laboral 2025
6/10
PYMEs abandonan su CRM

Colombia tiene 1.5 millones de empresas formales activas. El 99.3% son MiPymes. De ese universo, el 87% usa WhatsApp como su principal canal de ventas, pero solo el 25% tiene herramientas transaccionales para gestionar ese canal con estructura. Tres de cada cuatro PYMEs con vendedores de campo operan su proceso comercial completo por WhatsApp sin ninguna capa de inteligencia o seguimiento encima.

El 72.8% de los líderes empresariales proyecta aumentar ventas en los próximos 12 meses, pero solo el 39.5% espera ampliar su fuerza laboral. La lógica es clara: hacer más con los mismos vendedores. No se contrata, se optimiza. Ese es exactamente el job de VALEN.

Tus dos verticales

DimensiónInmobiliariasDistribuidoras B2B
TAM en Bogotá + Cali~31,400 empresas~21,700 empresas
SAM (PYMEs con equipo comercial)~3,000~1,800
Prospectos identificados136 (42 Tier A)76 (60 Tier A)
Dolor primario"No sé cuántos deals activos hay""No sé si mis vendedores están visitando a los clientes"
Ciclo de ventaLargo (2-6 meses)Mixto (recurrente corto + proyectos largos)
Tech-savvinessMedia-altaMedia-baja
Canal idealLinkedIn + WhatsApp directoWhatsApp directo + referido gremial

Tus 3 compradores

Persona 1
El Dueño-Gerente (ej: Andrés, 48 años, inmobiliaria de 8 asesores en Bogotá)
Dolor: No sabe cuántos deals activos tiene su equipo. Revisa WhatsApp a las 5am buscando señales. Su "CRM" es un grupo de WhatsApp donde los asesores reportan cuando quieren.
"Andrés, tú ya sabes cuál asesor no está reportando. VALEN te lo confirma con números, sin perseguir a nadie."
Persona 2
La Directora Comercial (ej: Patricia, 42 años, distribuidora de químicos, 6 vendedores de ruta)
Dolor: No sabe si sus vendedores están visitando a los clientes asignados. El reporte es un Excel que ella actualiza los viernes con lo que cada vendedor le dice por WhatsApp.
"Patricia, tus vendedores ya te mandan WhatsApp todos los días. VALEN convierte esos mensajes en el reporte que tú armas a mano los viernes."
Persona 3
El Gerente de Ventas (ej: Carlos, 38 años, empaques industriales, 4 vendedores a cargo)
Dolor: Sigue vendiendo (tiene cuota personal) y además tiene que coordinar al equipo. No tiene tiempo para las dos cosas. Cuando trata de imponer disciplina de reporte, los vendedores lo perciben como control.
"Carlos, VALEN no le pide a tu equipo que haga nada diferente. Les manda un WhatsApp en la mañana. Tú ves quién ejecutó y quién no. Sin ser el policía."

5 sesgos que activan la venta

SesgoCómo activarlo a favor de VALEN
Statu quo
"Así siempre lo hemos hecho"
"VALEN vive en WhatsApp. Tu equipo sigue en WhatsApp. Tú ves los números sin cambiar una sola cosa."
Aversión a la pérdida
"Mejor no arriesgarse"
"Si tu mejor vendedor renuncia mañana, cuántos prospectos se van con él?" Trial gratis = nada que perder.
Confirmación
"Eso yo ya lo sabía"
"Tú ya sabes. Ahora vealo." Vindicación del instinto del gerente con datos.
Prueba social restringida
"Si alguien como yo lo usa"
"Estamos buscando 5 empresas que quieran probarlo primero. Tú serías nuestro primer caso en [vertical]."
Efecto dotación
"Lo que tengo ya es mío"
"VALEN no reemplaza tu grupo de WhatsApp. Se monta encima." El Excel puede seguir existiendo.

Scoring ICP: 0-100

CriterioPeso10 puntos (ideal)
Vendedores de campo20%5-20 vendedores
Industria target15%Inmobiliaria o distribución B2B
Sin CRM o abandonado15%Sin CRM o CRM abandonado
Antigüedad empresa10%3+ años
Cargo del contacto10%Gerente General / Dueño / Director Comercial
Tamaño empresa10%5-50 empleados
Trigger event activo10%Pérdida de vendedor, vacante activa, final de trimestre
Engagement previo5%Respondió WhatsApp o asistió a webinar
Ubicación5%Bogotá, Cali
Puntaje mínimo para campaña: 70/100. Cualquier prospecto que no llegue a 70 se mueve a lista de nutrición para futuros eventos.

Claims verificados (los únicos autorizados)

ClaimFuenteUso
"6 de cada 10 PYMEs LATAM abandonan su CRM antes del primer año"Gerencia y NegociosDato ancla en ads, email 1, landing
"El 87% de las MiPymes colombianas usa WhatsApp como principal canal de ventas"FastStrat, 2026Justifica por qué VALEN vive en WhatsApp
"Rotación laboral en Colombia: 22.1% en 2025"Portafolio, 2025Contexto del dolor de perder vendedores
"Trial de 14 días con 2 vendedores, sin tarjeta"Oferta activaCTA principal en todos los canales
"$59,000 COP por vendedor al mes (~$14 USD)"Pricing definidoSolo post-trial. Nunca en primer contacto
Claims prohibidos: "90% pierden pipeline" (sin fuente), "Lead 1 hora = 50% pérdida" (no verificado LATAM), "VALEN es el Waze de ventas" (territorio ocupado), "Va a aumentar ventas en X%" (sin datos propios), cualquier resultado numérico del piloto textil.

El gerente de las 5am: 45 minutos para dejar de perseguir a tu equipo

48
Minutos de duración
30
Cupos máximos
6
Bloques de contenido
$0
Costo para el asistente

Concepto

No es un webinar sobre IA. No es un evento sobre CRM. Es un evento sobre el gap entre lo que el gerente sabe (instinto calibrado por años) y lo que puede probar (nada, porque la información vive en el WhatsApp de cada vendedor).

"En 45 minutos vas a ver los tres problemas que ya sabes que tienes en tu equipo de ventas, con datos que no tenías. Sin pitch de producto. Sin slides de 47 métricas. Una conversación entre gerentes que revisan sus números antes que nadie."

Agenda

-5 a 0
Antesala: pantalla de espera con texto rotativo

Frases que rotan cada 8 segundos sobre fondo oscuro. "6 de cada 10 PYMEs abandonan su CRM antes del primer ano." Sin musica, sin logos, sin countdown dramatico.

0 - 8
Bloque 1: "El de las 5am"

Reconocimiento. El speaker abre con camara encendida. "Cuantos de ustedes revisaron los numeros antes de las 7am hoy?" Se posiciona como par, no como vendor. Establece la regla: "No les voy a hacer un pitch."

8 - 18
Bloque 2: "El vendedor invisible"

Tres escenarios reales (anonimizados): el lunes fantasma (inmobiliaria, 8 asesores), el deal que se enfrio (distribuidora de quimicos), la renuncia del jueves (empresa de empaques). El gerente se reconoce en los escenarios.

18 - 28
Bloque 3: "El espejo" (momento wow)

Participacion activa. 3 preguntas al chat: cuantos deals activos, hace cuantos dias el ultimo follow-up verificable, cuantos prospectos se van si tu mejor vendedor renuncia. Los asistentes ponen numeros. El speaker dice: "Esos números son los correctos." Luego muestra el dashboard VALEN con datos reales (90 segundos, no un tour de features).

28 - 36
Bloque 4: "Lo que cambia y lo que no"

Reframe. "Un CRM le pide al vendedor que trabaje para el sistema. VALEN invierte esa logica." Precio mencionado de forma natural: "$59,000 por vendedor al mes. Menos que un almuerzo. Trial de 14 dias, sin tarjeta."

36 - 44
Bloque 5: "Preguntas reales"

Q&A abierto. "Pregunta lo que quieras. Si es incómodo, mejor." El speaker refleja el dolor del que pregunta, no defiende el producto.

44 - 48
Bloque 6: Cierre

CTA diferenciado. No "agende una demo". Sino: "Si algo de lo que vimos te hizo sentido, mándame un WhatsApp." Comparte número. Sin encuesta, sin pitch final extendido, sin oferta limitada.

El momento que cambia todo

"El espejo" (Bloque 3): Los asistentes ponen sus números reales en el chat. El speaker no los juzga, no los corrige. Dice: "Esos números son los correctos. El problema no es que no los sepas. El problema es que estan en tu cabeza y no en ningún lugar donde puedas demostrárselos a alguien." Luego muestra como se ven esos números en una pantalla. No es un pitch. Es la vindicacion del instinto.

Speaker

Fundador de Valom. Es la única persona que puede hablar con credibilidad de founder-to-founder. Debe hablar sin slides cuando no las necesita. Debe estar cómodo con el silencio. Las pausas de 15 segundos después de las preguntas del Bloque 3 son críticas. Micrófono externo y fondo limpio obligatorios.

List math validada

VariableValor
Target asistentes30
Confirmacion a asistencia50%
Confirmaciones necesarias60
Registro a confirmacion~83%
Registros necesarios~72
Lista a registro12%
Lista minima necesaria600
Lista identificada (Revenue Audits)212
Gap a cubrir (Clay + registros publicos)388

Secuencias, scripts y la fabrica de Clay para llenar tu evento

Arquitectura de Clay: 3 agentes

AgenteFuncionOutput
A1: IntelligenceAnaliza perfil LinkedIn del prospecto. Determina persona_key, vertical, dolor, senal, hook de personalizacion, anchor client, score ICPJSON estructurado con 15 campos
A2: Sequence WriterGenera secuencia completa (E1 + LinkedIn + E2 + E3) usando variables del A1. Prompt diferenciado por rol (3 variantes)Secuencia FRANCOTIRADOR v6
A3: RevisorValida cada secuencia contra 20+ filtros: tuteo, em dashes, word count, claims, CTA al evento, imperfecciones humanasJSON con veredicto + score + fallos

Estandar FRANCOTIRADOR v6

PiezaMax palabrasRegla clave
Email 160Asunto 2-3 palabras minusculas. Personalizacion. Anchor client. CTA: "Tiene sentido que te mande el link?"
LinkedIn1 linea"[Nombre], te mande un correo sobre [detalle]. Conectemos." Sin mencionar evento
Email 230Asunto "re:" mismo que E1. Dato real obligatorio. CTA: "aplica algo de esto para [empresa]?"
Email 315Asunto "re:" mismo. "cierro el tema." + URL del evento
Filtros absolutos: Tuteo (cero "usted", -15 pts por fallo). Cero em dashes (-10 pts). Cero claims no verificados (-20 pts). CTA apunta al EVENTO, no al trial. Score minimo para aprobacion: 90/100.

Ejemplo: secuencia para dueno de inmobiliaria

Script de llamada SDR (estructura)

ParteDuracionQue dice
1. Apertura15 seg"Te marco porque te envie un correo sobre una sesion virtual para gerentes con equipos de ventas de campo. No te quito mas de 2 minutos."
2. Diagnostico30 seg2 preguntas: cuantos vendedores en calle + como te enteras de los numeros
3. Puente30 seg"Sesion corta, 45 minutos, virtual, gratuita, donde un fundador muestra los tres datos que todo gerente tiene en la cabeza pero no puede demostrar."
4. Cierre15 seg"30 cupos. Te mando el link por WhatsApp si te interesa."

Cadencia de envio

DiaAccionCanalVolumen
1Email 1Email50-80 por dia
2LinkedIn conexionLinkedInMismo lote
4Email 2EmailSolo quienes abrieron E1
6Llamada SDRTelefonoSolo quienes abrieron sin responder
8Email 3 (ruptura)EmailNo respondieron nada
9-10WhatsApp directoWhatsAppSolo score >= 85

Volumenes por segmento

SegmentoMinimoTarget
Inmobiliarias Bogota120180
Inmobiliarias Cali5080
Distribuidoras B2B Bogota100150
Distribuidoras B2B Cali4060
Otras ciudades + roles adicionales90130
Total400600

$1,200 USD/mes para amplificar el outbound y capturar gerentes fuera de la lista

$720
Meta Ads (60%)
$420
LinkedIn Ads (35%)
$60
Buffer optimización (5%)
~233
Registros paid esperados

La pauta no reemplaza el outbound. Lo amplifica. Cubre tres funciones: alcanzar gerentes fuera de la lista, reforzar la invitacion organica con impactos en feeds, y capturar registros de gerentes que descubren el evento por la pauta.

Por que Meta + LinkedIn (y no Google)

El gerente PYME no busca "evento de ventas para gerentes" en Google. No hay intención de búsqueda para este tipo de evento. Google captura demanda existente. El Revenue Room necesita crear demanda: mostrarle al gerente algo que no sabía que necesitaba ver. LinkedIn llega al ICP exacto (cargo + tamaño + sector). Meta genera volumen a 3-5x menor costo.

Estructura: 7 campañas

CampanaPlataformaObjetivo$/diaSemanas
RR-LI-INMOB-AWRLinkedInAwareness$5S1-S2
RR-LI-DISTRIB-AWRLinkedInAwareness$5S1-S2
RR-LI-CORE-REGLinkedInRegistro$4S2-S4
RR-META-BROAD-AWRMetaAwareness$8S1-S2
RR-META-INMOB-REGMetaRegistro$6S2-S4
RR-META-BROAD-REGMetaRegistro$6S2-S4
RR-META-RTG-REGMetaRetargeting$4S3-S4

KPIs target

KPITarget
CPL LinkedIn< $15 USD
CPL Meta< $4 USD
CPL promedio combinado< $5 USD
Registros totales paid> 200
Tasa conversion landing (paid)> 25%
Costo por asistente< $10 USD

Copy de ads (seleccion)

LinkedIn / Angulo "El de las 5am"
45 minutos para dejar de perseguir a tu equipo
Revisas los numeros de tu equipo antes que nadie. No porque seas controlador. Porque si tu no miras, nadie mira. Sabes cuantos deals activos hay. Sabes cuales vendedores no estan rindiendo. El problema no es que no lo sepas. El problema es que esos numeros estan en tu cabeza y no puedes demostrárselos a nadie. 30 cupos. Virtual. Gratis.
Meta / Pregunta provocadora
Si tu mejor vendedor renuncia manana, cuantos prospectos se van con el?
Si no puedes contestar esa pregunta con un número exacto, esta conversación es para ti. 45 minutos. 30 gerentes. Sin pitch. Virtual. Gratis.

Landing page

Landing en producción con brand Valom verificado (petrol + cyan). Sticky nav con logo, hero con countdown y rotating phrases, scroll reveal, FAQ accordion, formulario ActiveCampaign con reCAPTCHA, campos UTM ocultos.

Landing en vivo: gerente5am.dealtunnel.io
ElementoCopy (v2, aprobado por pipeline Ogilvy)
Headline¿Cuánto vendió su equipo esta semana?
SubheadlineSi tardó más de 5 segundos en responder, este evento es para usted. En 48 minutos, 30 gerentes van a poner sus números reales sobre la mesa y descubrir dónde están dejando plata.
CTA principalReservar mi lugar
Micro-copyCupo limitado. Sin cámara obligatoria. Sin pitch.
CTA formularioReservar mi lugar
Headline formularioSin cámara obligatoria. Sin pitch de 45 minutos. Sin diapositivas.

16 piezas, 1 key visual, 0 dependencias externas

Paleta del evento (Brand Valom verificado ago 2026)

ColorHexUso
Petrol#004d62Color de marca. Headlines, CTA, texto principal, logo
Petrol hover#003e4eHover de botones, estados activos
Cyan#00c8ecAcento sobre fondos oscuros. "Valen IA" inline, glows
Cyan texto#008ca5Acento cyan como texto sobre fondo blanco (contraste)
Navy#0e121bFondo oscuro: hero dark, sección CTA, footer
Blanco#ffffffFondo principal de la landing
Gris fondo#f5f5f7Secciones alternas, cards
Gris borde#e5e5e7Bordes de cards, divisores

Tipografía: Inter (400-800) via Google Fonts. Fuente de verdad: CSS de producción de valom.ai. Manual completo en clients/valom/valom-brand-manual.md.

Key visual

Un hombre de 45-50 años sentado al borde de la cama, en la oscuridad. La única fuente de luz es su celular. Está revisando números. No está estresado, no está sonriendo. Está concentrado. Producido con iPhone 15 Pro en modo cinematográfico, locación real, sin retoques agresivos. El grano de iPhone en baja luz es parte de la estética.

Las 16 piezas

1
Banner LinkedIn org
3
Ads LinkedIn
3
Ads Meta feed
2
Ads Meta stories
3
Email headers
1
Banner landing
1
Deck Zoom (9-10 slides)
1
Email agradecimiento
1
Thumbnail video

Prioridad de produccion

SemanaAssets a producir
S-4Key visual (sesion fotografica), landing hero, email headers
S-3Banner LinkedIn organico, 3 ads LinkedIn, 3 ads Meta feed
S-22 ads Meta stories, presentacion del evento (slides)
PostThumbnail video, email de agradecimiento
Ejecucion: Todas las piezas son ejecutables en Canva Pro o Figma. La paleta se carga como brand kit. Inter esta disponible en ambas herramientas. Geist Mono se sube como font custom. Los efectos de glow se logran con formas circulares al 10-15% de opacidad desenfocadas.

6 semanas, de la preparación al cierre

Semana 1 (S-4): Preparacion
  • Consolidar lista de 600 prospectos (212 del Revenue Audit + 388 via Clay/RUES)
  • Validar datos de contacto: nombre, cargo, WhatsApp, email corporativo
  • Asignar scoring 0-100. Solo prospectos >= 70 entran
  • Producir key visual (sesion fotografica)
  • Crear landing de registro en Vercel
  • Preparar sala de Zoom (registro habilitado, tope 50)
  • Producir email headers y banner landing
  • Verificar deliverability del dominio de email (score > 8/10)
  • Instalar pixel Meta + LinkedIn Insight Tag en landing
  • Crear audiencias en LinkedIn Campaign Manager y Meta Ads Manager
Semana 2 (S-3): Primera ola
  • Enviar invitaciones a 150 prospectos Tier A (WhatsApp directo, artesanal)
  • E1 de la secuencia de email
  • Post organico desde perfil del fundador en LinkedIn
  • Lanzar campañas de awareness (LinkedIn + Meta)
  • Producir ads LinkedIn (3 variantes) + ads Meta feed (3 variantes)
  • Meta: 150 invitaciones, 15-20 registros
Semana 3 (S-2): Segunda ola
  • Segunda ola a 200 prospectos Tier B
  • Follow-up WhatsApp a quienes abrieron pero no respondieron
  • E2 de la secuencia (solo a quienes abrieron E1)
  • Segundo post organico LinkedIn (angulo diferente)
  • Activar campanas de registro (LinkedIn + Meta)
  • Confirmaciones WhatsApp a registrados
  • Producir ads Meta stories + deck del evento
  • Revisar CPL y CTR día 5 (primer punto de optimización)
  • Meta: 350 acumuladas, 35-40 registros
Semana 4 (S-1): Ultimos registros
  • Tercera ola a ultimos 150 prospectos
  • E3 ruptura a no-respondientes
  • WhatsApp directo a prospectos score >= 85 que no respondieron
  • Ultimo follow-up a registrados para confirmar asistencia
  • Activar retargeting (Meta)
  • Ensayo completo del speaker (Bloque 3 con cronometro)
  • Test tecnico de Zoom (audio, pantalla, transiciones)
  • Dashboard VALEN listo con datos anonimizados
  • Meta: 500 invitaciones totales, 50+ registros, 25-30 confirmaciones
Semana 5 (Evento + S+1): Evento y follow-up
  • Dia D: Ejecutar agenda (Bloques 0-6). Co-host toma notas de participantes activos
  • Dia +0: WhatsApp a cada asistente dentro de las 2 horas. Personalizado segun participacion
  • Dia +1: Email a no-asistentes con grabacion. WhatsApp a asistentes sin respuesta
  • Dia +3: Segundo follow-up a interesados sin demo. Apagar todas las campañas de pauta
  • Dia +5: Calificar leads (hot/warm/cold). Agendar demos
  • Meta: 8-12 demos agendadas (25-40% de asistentes)
Semana 6 (S+2 a S+4): Demos, trials y cierre
  • Ejecutar demos personalizadas de 15 min (Zoom o WhatsApp videollamada)
  • CTA de la demo: activar trial 14 dias con 2 vendedores
  • Onboarding del trial por WhatsApp. Fundador acompana los primeros 3 dias
  • Check-in dia 3 y dia 7 del trial
  • Cerrar trials listos para pagar en semana +4
  • Producir reporte de resultados del Revenue Room
  • Decision: si >= 5 trials activos, programar siguiente evento en 6 semanas

Follow-up post-evento: los templates

WhatsApp dia +0 (asistente que participo en chat)

"Gracias por estar hoy, [nombre]. Me quedo tu pregunta sobre [tema]. Te quiero mostrar como se ve eso resuelto con los datos de [empresa]. Te acomoda manana a las [hora]? Son 15 minutos por Zoom o videollamada de WhatsApp."

WhatsApp dia +0 (asistente que no participo)

"[Nombre], gracias por los 45 minutos de hoy. Si algo de lo que vimos te hizo sentido para [empresa], te muestro como se veria con tus datos. 15 minutos. Te acomoda esta semana?"

Email dia +1 (no asistio)

Subject: "Te guarde tu lugar"

"[Nombre], ayer hicimos la sesion y tu registro quedo activo. Te dejo la grabacion: [link]. El momento que mas reaccion genero: cuando los gerentes pusieron en el chat cuantos deals activos creian que tenia su equipo. Si quieres ver eso con los datos de [empresa], te lo muestro en 15 minutos."

Email dia +7 (ultimo contacto)

Subject: "15 minutos con tus propios números"

"[Nombre], te escribo por última vez sobre esto. Si el tema de visibilidad no es prioridad ahora, lo entiendo. Pero si en algún momento un vendedor renuncia y la cartera se fue con él, mándame un WhatsApp al [número]. Ahí voy a estar."

Calificacion de leads post-evento

CategoriaCriteriosAccion
HotAsistio completo + participo en chat + score >= 80 + 5+ vendedoresDemo en 48 horas
WarmAsistio parcial, o registro + vio grabacion, o "dejame pensarlo". Score 70-79Demo en 7 dias
ColdNo asistio + no abrio email + no respondio 3 intentos. Score < 70Lista de nutricion. Sin seguimiento activo

CTA diferenciado por rol

RolCTAPor que
Dueno / Gerente General"Te muestro con tus datos en 15 minutos. Si te hace sentido, activas el trial hoy."Decide solo. Directo al trial
Director Comercial"Te preparo un mini-diagnóstico para que se lo muestres a [gerente]. 15 minutos."No decide presupuesto. Convertirlo en champion interno
Gerente de Ventas"Tu equipo sigue en WhatsApp. No instalan nada. Dile a tu jefe que lo prueben. Si quieres, hablo yo con el."Influye, no decide. Ofrecerle apoyo para escalar
North Star del Revenue Room: Si el evento produce >= 5 trials activos, es un exito y se programa el siguiente en 6 semanas. Si produce < 5, se revisa la lista, la calidad de invitaciones y la ejecucion del speaker antes de repetir.